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AI Akt za podjetja: osnovne obveznosti, ki jih ne smemo spregledati
Akt o umetni inteligenci ni predpis samo za tehnološka podjetja. Zadeva tudi podjetja, ki AI uporabljajo pri delu: za pripravo besedil, prevajanje, analizo dokumentov, marketing, podporo strankam, predizbor kandidatov ali ocenjevanje tveganj. Prvo vprašanje zato ni, ali podjetje razvija umetno inteligenco, ampak ali jo uporablja v poslovnem procesu.
Ali je vsako slovensko podjetje zavezano k pravilom AI Acta? Ne v enakem obsegu. Če podjetje AI sploh ne uporablja, iz same uporabe AI nima posebnih obveznosti. Če pa zaposleni uporabljajo AI orodja pri delu, mora podjetje vedeti, za kakšen namen jih uporablja, s katerimi podatki, kdo preverja rezultate in ali uporaba lahko vpliva na pravice ljudi.
AI Act temelji na tveganju. Prepovedane so nekatere posebej sporne prakse, visokotvegani sistemi imajo strožje zahteve, pri običajni uporabi pa so v ospredju odgovorna uporaba, preglednost in AI pismenost. Ta obveznost se uporablja že od 2. februarja 2025. Zaposleni zato ne bi smeli uporabljati AI orodij brez osnovnega razumevanja njihovih omejitev: napačnih odgovorov, zaupnosti podatkov, avtorskih pravic in potrebe po človeškem nadzoru.
Del pravil za najzahtevnejše AI sisteme se je maja 2026 na ravni EU zamaknil. Gre za sisteme, ki lahko pomembno vplivajo na ljudi, na primer pri zaposlovanju, izobraževanju, dostopu do storitev ali varnosti proizvodov. Strožja pravila naj bi se uporabljala od 2. decembra 2027 oziroma od 2. avgusta 2028 za sisteme, vgrajene v regulirane proizvode.
To ne pomeni, da je AI Act kot celota prestavljen. Podjetja imajo pri zahtevnejših primerih več časa za uvedbo strožjih postopkov. Za običajno podjetje pa je osnovno vprašanje že danes praktično: ali AI uporablja samo kot pomoč pri delu ali tudi pri odločitvah, ki lahko vplivajo na ljudi.
The AI Act for Companies: Basic Obligations That Should Not Be Overlooked
The Artificial Intelligence Act is not a regulation only for technology companies. It also concerns companies that use AI at work: for drafting texts, translation, document analysis, marketing, customer support, candidate preselection, or risk assessment. The first question is therefore not whether a company develops artificial intelligence, but whether it uses it in a business process.
Is every Slovenian company subject to the rules of the AI Act? Not to the same extent. If a company does not use AI at all, it has no specific obligations arising from the use of AI. If employees use AI tools at work, however, the company must know for what purpose they are used, with which data, who checks the results, and whether the use may affect people’s rights.
The AI Act is risk-based. Certain particularly problematic practices are prohibited, high-risk systems are subject to stricter requirements, while ordinary use mainly requires responsible use, transparency, and AI literacy. This obligation has applied since 2 February 2025. Employees should therefore not use AI tools without a basic understanding of their limitations: incorrect answers, data confidentiality, copyright, and the need for human oversight.
Part of the rules for the most demanding AI systems was postponed at EU level in May 2026. These are systems that may significantly affect people, for example in employment, education, access to services, or product safety. The stricter rules are expected to apply from 2 December 2027, or from 2 August 2028 for systems embedded in regulated products.
This does not mean that the AI Act as a whole has been postponed. Companies have more time to introduce stricter procedures in more demanding cases. For an ordinary company, however, the practical question already matters today: does it use AI only as support in daily work, or also in decisions that may affect people?
Der AI Act für Unternehmen: Grundpflichten, die nicht übersehen werden sollten
Der AI Act ist keine Regelung nur für Technologieunternehmen. Er betrifft auch Unternehmen, die KI bei der Arbeit einsetzen: zur Erstellung von Texten, für Übersetzungen, Dokumentenanalysen, Marketing, Kundenbetreuung, die Vorauswahl von Bewerbern oder die Risikobewertung. Die erste Frage lautet daher nicht, ob ein Unternehmen künstliche Intelligenz entwickelt, sondern ob es sie in einem Geschäftsprozess verwendet.
Ist jedes slowenische Unternehmen den Regeln des AI Act unterworfen? Nicht im gleichen Umfang. Wenn ein Unternehmen KI überhaupt nicht verwendet, ergeben sich aus der Nutzung von KI keine besonderen Pflichten. Wenn Mitarbeiter jedoch KI-Tools bei der Arbeit verwenden, muss das Unternehmen wissen, zu welchem Zweck sie genutzt werden, mit welchen Daten, wer die Ergebnisse überprüft und ob die Nutzung die Rechte von Menschen beeinflussen kann.
Der AI Act basiert auf einem risikobasierten Ansatz. Bestimmte besonders problematische Praktiken sind verboten, Hochrisikosysteme unterliegen strengeren Anforderungen, während bei gewöhnlicher Nutzung vor allem verantwortungsvolle Anwendung, Transparenz und KI-Kompetenz im Vordergrund stehen. Diese Pflicht gilt bereits seit dem 2. Februar 2025. Mitarbeiter sollten KI-Tools daher nicht ohne ein grundlegendes Verständnis ihrer Grenzen verwenden: falsche Antworten, Vertraulichkeit von Daten, Urheberrechte und die Notwendigkeit menschlicher Aufsicht.
Ein Teil der Regeln für die anspruchsvollsten KI-Systeme wurde im Mai 2026 auf EU-Ebene verschoben. Es geht um Systeme, die Menschen erheblich beeinflussen können, zum Beispiel bei Beschäftigung, Bildung, Zugang zu Dienstleistungen oder Produktsicherheit. Die strengeren Regeln sollen ab dem 2. Dezember 2027 gelten, beziehungsweise ab dem 2. August 2028 für Systeme, die in regulierte Produkte integriert sind.
Das bedeutet nicht, dass der AI Act insgesamt verschoben wurde. Unternehmen haben bei anspruchsvolleren Fällen mehr Zeit, strengere Verfahren einzuführen. Für ein gewöhnliches Unternehmen ist die praktische Frage jedoch bereits heute relevant: Nutzt es KI nur als Unterstützung bei der täglichen Arbeit oder auch bei Entscheidungen, die Menschen beeinflussen können?