S-TEAM
Novice / News / News
Information about news in accounting and S-team.
Hrvaška je z e-računi že začela. Kaj se lahko naučijo slovenska podjetja?
Hrvaška je z letom 2026 e-račune prestavila iz projekta v vsakodnevno davčno prakso. Po Zakonu o fiskalizaciji morajo zavezanci za DDV pri domačih B2B transakcijah e-račune izdajati in prejemati v strukturirani elektronski obliki. Pomemben detajl, ki ga podjetja pogosto spregledajo, je, da priprava ne pomeni samo izbire programa za izdajo računov. Hrvaški sistem zahteva tudi povezavo artiklov in storitev s klasifikacijo KPD 2025, izbor informacijskega posrednika, ureditev pooblastil in potrditev naslova za prejem e-računov.
Za slovenska podjetja je to zelo dobra lekcija pred 1. januarjem 2028, ko se začne uporabljati Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED, Uradni list RS, št. 85/2025). ZIERDED v 2. členu določa, da je e-račun izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki, ki omogoča samodejno elektronsko obdelavo. To pomeni, da PDF, JPG ali sken računa ni e-račun.
Največja sprememba zato ni oblika računa, ampak proces. Podjetje mora že danes preveriti, kje račun nastane, kdo ga odobri, kako se poveže z naročilnico, pogodbo, dobavnico, stroškovnim mestom in računovodstvom ter ali so podatki pripravljeni za avtomatsko obdelavo. Kdor bo e-račune razumel samo kot novo tehnično obveznost, bo leta 2028 digitaliziral obstoječo zmedo. Kdor jih bo pravočasno razumel kot priložnost za ureditev procesov, bo dobil boljši nadzor nad stroški, plačili in podatki.
V S-teamu svetujemo, da z digitalizacijo poslovanja začnete že pred zakonskim rokom. Če želite preveriti, ali so vaši računi, potrjevalni postopki in računovodski procesi pripravljeni na obvezno izmenjavo e-računov, nas kontaktirajte. Pomagamo vam lahko pri praktičnem pregledu obstoječega stanja in pripravi jasnih korakov za uvedbo e-računov brez nepotrebne zmede v letu 2028.
Croatia Has Already Started with E-Invoicing. What Can Slovenian Companies Learn?
As of 2026, Croatia has moved e-invoicing from a project into everyday tax practice. Under the Fiscalization Act, VAT taxpayers must issue and receive e-invoices for domestic B2B transactions in a structured electronic format. One important detail that companies often overlook is that preparation does not simply mean choosing software for issuing invoices. The Croatian system also requires the linking of goods and services with the KPD 2025 classification, the selection of an information intermediary, the arrangement of authorizations, and confirmation of the address for receiving e-invoices.
For Slovenian companies, this is a very useful lesson before 1 January 2028, when the Act on the Exchange of Electronic Invoices and Other Electronic Documents (ZIERDED, Official Gazette of the Republic of Slovenia, No. 85/2025) starts to apply. Article 2 of ZIERDED defines an e-invoice as an invoice issued, sent, and received in a structured electronic format that enables automatic electronic processing. This means that a PDF, JPG, or scanned invoice is not an e-invoice.
The biggest change is therefore not the format of the invoice, but the process behind it. A company should already check where the invoice is created, who approves it, how it is linked to the purchase order, contract, delivery note, cost center, and accounting system, and whether the data is ready for automatic processing. Companies that understand e-invoicing only as a new technical obligation will digitalize existing confusion in 2028. Those that recognize it in time as an opportunity to organize their processes will gain better control over costs, payments, and data.
At S-team, we recommend starting the digitalization of your business before the legal deadline. If you would like to check whether your invoices, approval procedures, and accounting processes are ready for the mandatory exchange of e-invoices, contact us. We can help you review the current situation in practice and prepare clear steps for implementing e-invoicing without unnecessary confusion in 2028.
Kroatien hat mit E-Rechnungen bereits begonnen. Was können slowenische Unternehmen daraus lernen?
Kroatien hat mit dem Jahr 2026 E-Rechnungen von einem Projekt in die tägliche Steuerpraxis überführt. Nach dem Fiskalisierungsgesetz müssen Mehrwertsteuerpflichtige bei inländischen B2B-Transaktionen E-Rechnungen in strukturierter elektronischer Form ausstellen und empfangen. Ein wichtiger Punkt, den Unternehmen häufig übersehen, ist, dass die Vorbereitung nicht nur die Auswahl einer Software zur Rechnungserstellung bedeutet. Das kroatische System verlangt auch die Verknüpfung von Waren und Dienstleistungen mit der Klassifikation KPD 2025, die Auswahl eines Informationsvermittlers, die Regelung von Berechtigungen und die Bestätigung der Adresse für den Empfang von E-Rechnungen.
Für slowenische Unternehmen ist dies eine sehr gute Lektion vor dem 1. Januar 2028, wenn das Gesetz über den Austausch elektronischer Rechnungen und anderer elektronischer Dokumente (ZIERDED, Amtsblatt der Republik Slowenien, Nr. 85/2025) zur Anwendung kommt. Artikel 2 ZIERDED bestimmt, dass eine E-Rechnung in einer strukturierten elektronischen Form ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, die eine automatische elektronische Verarbeitung ermöglicht. Das bedeutet, dass eine Rechnung im PDF-, JPG-Format oder als Scan keine E-Rechnung ist.
Die größte Veränderung betrifft daher nicht die Form der Rechnung, sondern den Prozess dahinter. Ein Unternehmen sollte bereits heute prüfen, wo die Rechnung entsteht, wer sie freigibt, wie sie mit Bestellung, Vertrag, Lieferschein, Kostenstelle und Buchhaltung verbunden ist und ob die Daten für eine automatische Verarbeitung vorbereitet sind. Wer E-Rechnungen nur als neue technische Verpflichtung versteht, wird im Jahr 2028 bestehende Unordnung digitalisieren. Wer sie rechtzeitig als Chance zur Prozessordnung erkennt, erhält eine bessere Kontrolle über Kosten, Zahlungen und Daten.
Bei S-team empfehlen wir, mit der Digitalisierung der Geschäftsprozesse bereits vor Ablauf der gesetzlichen Frist zu beginnen. Wenn Sie prüfen möchten, ob Ihre Rechnungen, Freigabeverfahren und Buchhaltungsprozesse auf den verpflichtenden Austausch von E-Rechnungen vorbereitet sind, kontaktieren Sie uns. Wir unterstützen Sie gerne bei einer praxisnahen Analyse des aktuellen Stands und bei der Vorbereitung klarer Schritte zur Einführung von E-Rechnungen ohne unnötige Unklarheiten im Jahr 2028.